GRANDE CONSELHO ESTADUAL
DA ORDEM DEMOLAY PARA SANTA CATARINA
SCDB - FUNDADO E INSTALADO EM 18 DE MAIO DE 2005
REGULARIZAÇÃO ANUAL 2024 - CASTELOS
PASSO A PASSO
1º Passo - Documentação
O Castelos deverá enviar para a Grande Secretaria Estadual (aos e-mails gse@demolaysc.org.br e gsea@demolaysc.org.br) o documento listado abaixo:
-
Declaração de eleição dos cargos administrativos do Castelo: Declaração que informa a eleição dos seguintes cargos do Castelo: Mestre Escudeiro, Primeiro Escudeiro, Segundo Escudeiro, Consultor do Castelo e Preceptor.
PASSO A PASSO
2º Passo - Conferência pela Grande Secretaria Estadual
A Grande Secretaria Estadual fará a conferência e a validação da documentação. Em seguida informará o Castelo da aprovação da documentação e solicitará que aguarde a conclusão do pacote da Regularização Anual do Capítulo patrocinador para que o Castelo faça a abertura dos pacotes no SISDM referente à Regularização Anual do Castelo.
O que será analisado pela Grande Secretaria?
-
Será analisado se foram enviados todos os documentos elencados no 1° Passo;
-
Será analisado se todos os documentos foram preenchidos corretamente;
-
Será analisado se todos os documentos foram assinados (é permitido assinatura digitalizada ou assinatura por meio de certificado digital); e
-
Será analisado se o Capítulo Patrocinador enviou a Declaração e Patrocínio atualizado para o modelo do SCDB.
PASSO A PASSO
3º Passo - Abertura do pacote no SISDM
O Castelo deverá acessar o SISDM e abrir um único pacote com os itens listados abaixo:
-
“Atualização Anual” para regularizar os membros do Castelo que estão ativos;
-
“Registro de Preceptor” para cadastrar o Preceptor eleito para o ano de 2024; e
-
“Consultor (Filiação)” para incluir o Consultor do Castelo eleito para 2024.
Importante!
-
Pacotes abertos sem a aprovação dos documentos e solicitação de abertura (2° Passo) pela Grande Secretaria serão sumariamente excluídos do sistema; e
-
Os pacotes para Castelo não tem custo, portanto não deverá ser emitido nenhum boleto. Se for emitido, não deverá ser pago.
PASSO A PASSO
4º Passo - Solicitação de emissão do Ato de autorização da Instalação e pacote de Cadastro da Administração
Concluído os pacotes do 3° Passo e com 15 dias de antecedência da data em que ocorrerá a Cerimônia de Instalação, o Castelo deverá abrir o pacote no SISDM de Cadastro da Administração e acessar o formulário disponível no link abaixo e solicitar a autorização para a cerimônia. Em seguida, o GCE-SC irá emitir o Ato que autoriza a Instalação.
REGULARIZAÇÃO DO CASTELO
A Regularização Anual do Castelo é o procedimento para informar e registrar o Preceptor e o Consultor do Castelo, além dos cargos administrativos (Mestre Escudeiro, Primeiro Escudeiro, Segundo Escudeiro). Clique aqui e veja o passo a passo para Regularização do Priorado.
A Regularização Anual do Castelo, bem como de seus membros, garante à organização que realize suas atividades dentro das normas previstas pelo Supremo Conselho DeMolay Brasil e do Grande Conselho Estadual.
É necessário enviar a Declaração de eleição dos cargos administrativos do Castelo. Essa Declaração tem como objetivo informar ao GCE-SC os eleitos para os cargos de Mestre Escudeiro, Primeiro Escudeiro, Segundo Escudeiro, Consultor do Castelo e Preceptor de forma que possa ser autorizado a Instalação da Administração 2024/A e do Consultor do Castelo e Preceptor para o ano de 2024 após a conclusão do processo de Regularização Anual.
DECLARAÇÃO DE PATROCÍNIO
Todo Capítulo que patrocina um Castelo deve assinar um documento em que assume o compromisso de apoiar as atividades do Castelo, de forma a formalizar o seu patrocínio.
Nesse ano, em função da unificação da Ordem DeMolay brasileira, o GCE-SC esta promovendo uma atualização desse documento, de forma que todas os Capítulos Patrocinadoras tenham assinado o modelo atualizado para o Supremo Conselho DeMolay Brasil (SCDB).
Nesse sentido, o Capítulo deve preencher e assinar o documento, que está disponível no link abaixo.
O documento deve ser enviado para os e-mails gse@demolaysc.org.br e gsea@demolaysc.org.br. Não é necessário enviar qualquer outro documento em anexo. Somente a Declaração de Patrocínio.